Darmowy przewodnik dla HR po AI Act i RODO

W skrócie: Udostępniamy Boe z nowymi kompetencjami. Ma wgrane AI Act, czyli unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji, RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, oraz najnowsze wytyczne dotyczące oceny i zarządzania ryzykiem w systemach AI. Boe odpowiada na pytania w kontekście rekrutacji, wskazuje konkretne artykuły przepisów i podaje proste kroki wdrożenia. Korzystasz bezpłatnie.
Uwaga. To informacje ogólne. To nie jest porada prawna.

Dlaczego warto teraz

• AI Act traktuje zastosowania sztucznej inteligencji przy zatrudnianiu jako obszar podwyższonego ryzyka. Wymaga to nadzoru człowieka, dokumentacji i monitorowania po wdrożeniu.

• RODO reguluje profilowanie i zautomatyzowane decyzje. Kluczowy jest artykuł 22.

• Najnowsze wytyczne ryzyka pomagają ocenić ryzyko, zdefiniować kontrole i zaplanować monitoring.

Zamiast czytać setki stron przepisów zadaj pytanie po polsku. Boe poda sedno i wskaże źródło.

Co dokładnie potrafi Boe

• Rozumie AI Act, RODO i bieżące wytyczne ryzyka. Odnosi się do konkretnych artykułów oraz recitali.

• Tłumaczy prawo na praktykę HR. Zamiast żargonu dostajesz checklistę kroków do zastosowania w procesie rekrutacji.

• Pokazuje, jak realizujemy to w SmartyTalent w praktyce. Nadzór człowieka, uzgodnione kryteria oceny, raport PDF, przetwarzanie danych w Unii Europejskiej, umowa powierzenia danych DPA.

Przykładowe pytania do Boe

• Czy mogę automatycznie odrzucać kandydatów bez udziału człowieka

• Czy ranking CV to zautomatyzowana decyzja w rozumieniu RODO artykuł 22

• Jak przygotować ocenę ryzyka i kontrole dla narzędzia AI w preselekcji zgodnie z AI Act

• Jak poinformować kandydata o użyciu AI i co wpisać w klauzuli informacyjnej

• Jak zapewnić audytowalność. Logi, raport PDF, ślad w dokumentach

Jak to działa w 4 krokach

1. Zadajesz pytanie po polsku.

2. Boe przeszukuje akty prawne i naszą bazę wiedzy.

3. Otrzymujesz krótką odpowiedź, cytat z przepisu oraz checklistę działań. Uwzględniamy najnowsze wytyczne ryzyka.

4. Widzisz także, jak rozwiązujemy to w SmartyTalent. Nadzór człowieka, ustalone kryteria, raport PDF, hosting danych w UE, DPA, szyfrowanie.

Co zyskasz od razu

• Jasną odpowiedź czy można oraz jak zrobić to bezpiecznie i zgodnie z prawem.

• Gotowe szkice. Lista kontroli ryzyka według AI Act, klauzula informacyjna RODO, polityka nadzoru człowieka, notatka o audycie i logach.

• Mniej ręcznego screeningu CV oraz większą przejrzystość procesu.

Zasady zgodności w SmartyTalent w pigułce

• Nadzór człowieka. AI pomaga, ale człowiek ma ostatnie słowo.

• Uzgodnione kryteria i progi oceny.

• Raport PDF i logi przy każdym kandydacie.

• Bezpieczeństwo danych. Przetwarzanie w UE, DPA, szyfrowanie, kontrola dostępu, uzgodniona retencja.

Wypróbuj darmowy przewodnik

• Uruchom Boe i zadaj pierwsze pytanie o AI Act lub RODO

Uwaga prawna. Ten artykuł i odpowiedzi Boe mają charakter informacyjny. Nie stanowią porady prawnej.

Słowniczek pojęć

• AI Act. Unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji. Wyznacza zasady dla zastosowań AI w rekrutacji.

• RODO, czyli GDPR. Unijne prawo o ochronie danych osobowych. Dotyczy m.in. profilowania i zautomatyzowanych decyzji, ważny artykuł 22.

• Wytyczne ryzyka. Aktualne zalecenia jak oceniać i zarządzać ryzykiem systemów AI. Jakie kontrole wdrożyć, jak je monitorować, jakie logi utrzymywać.

• Nadzór człowieka, HITL. Człowiek weryfikuje i zatwierdza wnioski AI. AI nie podejmuje ostatecznych decyzji.

• Raport audytowy PDF. Dokument dołączany do kandydata z oceną i uzasadnieniem.

• DPA. Umowa powierzenia przetwarzania danych.

• ATS, Applicant Tracking System. System do zarządzania rekrutacją. Ogłoszenia, statusy, notatki, przepływy.